Pokud nechcete investovat do profesionálního editoru, budete muset upravit vlastní psaní. Lidé se často obávají, že mají příliš mnoho předsudků k úpravě své vlastní práce, ale tomu tak není. Chcete-li vidět vaše písmo s kritickým okem, namísto čtení jako spisovatel, číst vaše psaní jako čtenář a pak upravit v závislosti na obsahu a stylu. Následující kroky vám to pomohou.

Také by vás mohlo zajímat: Jak analyzovat a kritizovat esej Kroky ke sledování: 1

Než změníte nebo dokonce čtete svou práci, měli byste ji nějakou dobu nechat stranou, abyste se na ni mohli podívat, když se k ní vrátíte novými očima. Pro spisovatele to může znamenat jejich zrušení po dobu tří měsíců. Pro někoho, kdo píše dopis nebo obchodní dopis, to může znamenat čas. Po celou dobu potřebujete, abyste se s obsahem seznámili méně, abyste je mohli číst, jako kdybyste je poprvé viděli.

2

Vytiskněte, co jste napsali. Mají-li kopie na papíře, pomůžete si číst spíše jako čtenáře než spisovatele a chyby mohou být často snadněji identifikovány v tisku než na obrazovce. Papírová kopie umožňuje snadné provádění změn a zápis poznámek do okrajů.

3

Identifikujte své publikum dříve, než začnete číst nebo upravovat. Napište to. Může to být slovo nebo celá fráze v horní části vaší první stránky. Pak se zeptejte, kolik poznatků o pozadí očekáváte od vašich čtenářů. Jsou pravděpodobné, že budou poprvé čelit této problematice? Pokud píšete v obchodním kontextu, vaše publikum může být vaším šéfem nebo nadřízeným, ale pamatujte na další čtenáře, kterým by vám tato osoba mohla poslat kopii. Udělejte další poznámku v horní části stránky, pokud jde o množství předchozích poznatků, které má vaše publikum, a pamatujte na to při čtení a úpravě.

4

Napište otázky, které čtenář požádá o kus papíru. Některé dobré otázky týkající se psaní jsou: "Proč to čtu?", "Chci si číst dál?" A "Je to ten kus, který bude mít dobrý konec?". Je-li to podnikatelské psaní, dobrá otázka zní: "Co mám požádat?" Při čtení a úpravách se budete chtít ujistit, že tyto otázky jsou zodpovězeny. Pro každý typ psaní je důležité se ptát: "Co se děje?" nebo "Co to je?" Pokud můžete tuto otázku odpovědět ne jako spisovatel, ale čtením vaší práce s novými oči, víte, že psaní má smysl a vaši čtenáři budou následovat to, co říkáte. Pokud nejste spokojeni se svými odpověďmi na konci čtení díla, budete muset odpovídajícím způsobem upravit vaše psaní. Ujistěte se, že otázky čtenářů jsou zodpovězeny v logickém pořadí. Poskytněte čtenáři základní informace, které potřebujete k okamžitému porozumění. Pokud čtenář najednou přečte o neznámém člověku nebo nápadu v textu, pravděpodobně se podívá zpět na kus, aby zjistil, jestli něco zmeškal. Nemůžete pokračovat v čtení, pokud si uvědomíte, že to nemůžete najít.

5

Zkontrolujte pravopis a gramatiku. Kontrola pravopisu v textových procesorech nezachycuje slova, která jsou napsána správně, ale jsou používána nesprávně. Můžete například napsat "ztratíte všechno", když jste chtěli říct "ztratíte všechno". Musíte se podívat na každé slovo a při editaci používat slovník, nebo gramatický a stylový prostředek.

6

Zjednodušte psaní, odstraňte zbytečná slova, věty a odstavce. Pokud je kratší a stručnější způsob, jak něco říkat, řekněte to tak, pokud není součástí dialogu fiktivní povahy. Odstraňte nespecifická slova, například "zdá se" a "téměř". Nadbytečná slova a vyplňující fráze pouze snižují hodnotu vašich důležitých slov a odvádějí čtenáře od vašich hlavních myšlenek.

7

Přečtěte si svůj hlas nahlas. To pomáhá zajistit, aby to dobře proudilo jak z obsahu, který je v logickém pořadí, jako je použití a styl jeho gramatiky v písmu a styl, který zní přirozeně. To také pomáhá zachytit výkon vět a redundanci slov, která jsou obtížnější zachytit při čtení.

Tipy

• Přečtěte si svůj text doslovně. To znamená sebe-disciplínu, ale je zásadní pro kritický editační proces. Nemůžeme důvěřovat kontrole pravopisu počítače.